2010年8月12日木曜日

パソコン操作向上術と残業短縮

担当業務が多忙を極めているため時間削減方法を
いろいろと模索してきました。
そこで、本から考えついたパソコン操作の技術を紹介します。
・マウスに代えてのキーボードによる瞬間操作
[Ctrl] [Shift] [Alt]と他のキーを組み合わせて面倒な操作を
省き、素早く機能を使う。
(「キーボード瞬間操作」より)
・登録機能を使っての入力削減
よく使う言葉やメルアドを『単語登録』しておく。
(「Gmail仕事術」より)
たしかに、マウスをできるだけ使わないで、キーボードにより
瞬間操作をしたり、よく使うフレーズは単語登録して入力の
手間を省くことは、時間短縮になりますね!
さらに、「単語登録」におさまりきらない長いフレーズは
「log仕事」というフォルダを作って長文フレーズを
テキスト文書で保存しておき、必要なときにいつでもコピペ
できるようにしました。
これで少しは、残業時間が減らせるかな!

0 件のコメント: